Perfiles de autoría

¿Qué son los Perfiles de Autoría o de Investigadores?
¿Qué ventajas obtienen los Investigadores que tienen cumplimentados los Perfiles?
¿Qué ventajas tiene para la Institución?
¿Cuáles son los Perfiles de Autoría más completos?

¿Qué son los Perfiles de Autoría o de Investigadores?

Los Perfiles de Autoría son una identidad digital que obtienen los investigadores en un determinado entorno web, base de datos o aplicación, de manera que puedan gestionar su firma científica facilitándole la actividad investigadora, la identificación de sus publicaciones, mejorando la visibilidad de los autores, de sus instituciones y de su producción científica.

Los perfiles de los investigadores pueden ser automáticos, -los generan las propias bases de datos-, o bien requieren de un registro para poder obtenerlos, es decir, disponer de un identificador o código numérico o alfanumérico, de formato estandarizado, en el que aparecerán asociados sus datos personales, profesionales, las palabras clave de su área de investigación, la institución a la que pertenecen, el listado de sus publicaciones y los proyectos de investigación en los que ha participado o participa actualmente. No todos los perfiles ofrecen datos tan completos, el objetivo principal es identificar de manera unívoca y sin ambigüedad al autor o autora, diferenciándolo de otros autores del mismo nombre o similares y asociarlo a sus publicaciones. Los propios investigadores decidirán qué parte de la información desean que sea pública y cuál privada, ya que estas plataformas permiten establecer diversos niveles de privacidad.

¿Qué ventajas obtienen los Investigadores que tienen cumplimentados los Perfiles?

Reunir la información completa de un investigador en una única URL facilitando las tareas de evaluación de la actividad investigadora.
Evitar la ambigüedad en el nombre de los autores y recoger otros nombres alternativos.
Permitir actualizar las publicaciones de forma automática o manual.
Enlazar los diferentes perfiles, además, se pueden importar y exportar referencias desde unos perfiles y bases de datos entre sí. Por ejemplo, de Web of Science a ORCID.
Facilitar la identificación de posibles colaboradores para proyectos de investigación.
Identificar investigadores por áreas temáticas o instituciones.
Identificar la firma de los investigadores de forma sencilla, -es la carta de presentación del autor o autora-, suelen solicitarse estos perfiles en los envíos de artículos a un editor y en la solicitud de proyectos de investigación.
Obtener un identificador persistente durante toda la carrera investigadora de los autores, aunque se cambie de institución.

¿Qué ventajas tiene para la Institución, en nuestro caso, para la Universidad de Castilla-La Mancha?

- Gestionar la identificación de los investigadores de forma interoperable entre distintos sistemas y bases de datos.
- Facilitar la recuperación de publicaciones de los miembros de la institución.
- Elaborar de forma eficaz informes de la actividad investigadora para procesos de evaluación.
- Aumentar la visibilidad y el posicionamiento internacional de la UCLM en los diferentes rankings universitarios y de investigación.
- Integrar sistemas administrativos y de gestión de la información científica como, por ejemplo, la Memoria de Investigación y el Repositorio Institucional, a través del Portal de Gestión de la Investigación y de Transferencia.
- Participar de un estándar nacional e internacional.
- En la Universidad de Castilla-La Mancha, la información de los Perfiles de Autoría se puede vincular al Directorio Institucional de manera pública a través de la aplicación de Gestión de Credenciales: https://mis.tic.uclm.es/credenciales/perfiles.aspx

¿Cuáles son los Perfiles de Autoría más completos?

Perfiles de investigación

Los Perfiles de Autoría o Perfiles de Investigadores más completos y que son imprescindibles para ser correctamente identificados, para ganar visibilidad en Internet y en las bases de datos, y para aumentar las posibilidades de ser citados, esto es, para mejorar el impacto, son:

Además, hay que destacar que la mayoría de las bases de datos especializadas ofrecen servicios de valor añadido como, por ejemplo, permitir identificar la producción indizada de un determinado autor o autora, realizar informes de sus citas, recoger los grupos de autores con los que colabora habitualmente y realizar correcciones del perfil contactando con los productores. En cada área de conocimiento y en función de las bases de datos especializadas se deben analizar estas opciones.

Los gestores bibliográficos permiten la gestión de perfiles de autoría: Mendeley, Refworks, EndNote.

Las redes sociales científicas: ResearchGate o Academia.Edu.

Cómo firmar

La firma o autoría de los trabajos científicos es uno de los elementos identificativos más importantes, nos permite la indexación en las bases de datos y es un término esencial de recuperación de la bibliografía. La principal recomendación es firmar siempre de la misma forma a lo largo de toda la carrera investigadora y relacionar las posibles variantes de la firma cuando elaboramos nuestros perfiles de autoría o de investigador (ORCID, Researcher ID, Author ID y en las bases de datos). En el mundo hispano es frecuente firmar con dos apellidos, a veces, incluso los nombres son compuestos, esto dificulta la indexación en las bases de datos internacionales que utilizan un único apellido siguiendo los usos anglosajones.

La Fundación Española de la Ciencia y la Tecnología (FECYT) elaboró unas Recomendaciones de firma en el documento Propuesta de manual de ayuda a los investigadores españoles para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas (2007).

Pautas sobre la firma normalizada para los autores:

Firmar siempre igual.
Con el formato: Nombre + Inicial (opcional) + Apellido
Si usamos dos apellidos unirlos por guion (o sin guion)
No usar abreviaturas Mª (mejor M. o bien, María), ni Fco. Por Francisco, ni Gª, Fdez o Rdez. en los apellidos.
En el caso de nombre compuesto es recomendable firmar con el primer nombre completo y solo la inicial del segundo. Ej.: Pedro J., o bien unir los dos nombres con guion como si fuera uno solo Pedro-José
Evitar las partículas que unen nombres entre sí (María del Mar) o que unen distintos apellidos (García de la Torre). En caso de decidir mantenerlas debemos unirlas con un guion.
Conservar los acentos. Ej.: José, Sánchez, etc., para evitar que se interprete como una falta de ortografía.

Orden de los autores en la firma

Es necesario dirimir el orden de firma en la cadena de autores cuando el trabajo científico se ha realizado por un equipo en colaboración o coautoría. Todas las personas que participan de la investigación deben quedar reflejadas como autores y en el orden justo, los criterios que deben cumplirse para ser considerados autores son:

Contribución sustancial a la concepción y diseño del estudio, a la obtención de datos, al análisis y a su interpretación.
Escribir el borrador del artículo o revisarlo críticamente realizando importantes aportaciones al contenido.
Participar en la aprobación de la versión final.

En los últimos años, el número de autores por artículo ha ido creciendo por las exigencias de los sistemas de evaluación, -publicar o perecer- y por el entorno cada vez más colaborativo de la investigación científica. Esta cifra del número de autores también varía según las disciplinas. Por otro lado, cada vez son más frecuentes las tensiones entre los posibles candidatos a la firma y las prácticas poco éticas y fraudulentas de autores que sin apenas hacer aportaciones desean aparecer en la firma. El Committee on Publications Ethics (COPE) desarrolla una serie de guías de buenas prácticas para la edición académica y científica.

Recomendamos:

CODINA, Lluís. “Artículos científicos: quién puede firmarlos y en qué orden. Ética y pragmatismo de la publicación académica”. Lluís Codina: Academia, actualización de agosto de 2021. Accesible en: https://www.lluiscodina.com/etica-articulos-cientificos/

Afiliación institucional

Un elemento esencial de la firma es la afiliación institucional (affiliation, corporate source) esto es el lugar en el que trabaja el autor y sus direcciones de contacto. En todas las publicaciones en las que al menos uno de los autores sea personal vinculado a nuestra Universidad, debe aparecer siempre en la firma del trabajo, en el caso de los investigadores de la UCLM el elemento principal será siempre:

Universidad de Castilla-La Mancha

Siempre escribiremos el nombre de nuestra institución en español y con guion, es la forma normalizada que permite identificar a nuestra Universidad a nivel internacional. Se descarta el empleo de las siglas o abreviaturas -UCLM-, por no ser suficientemente significativas y por su similitud con otras universidades. Si nuestra Universidad aparece correctamente referenciada en las bases de datos internacionales, mejoramos la visibilidad de la institución y, por tanto, mejoramos el posicionamiento en los rankings internacionales de investigación apareciendo identificada de forma inequívoca.

Solo traduciremos al inglés el nombre de la Universidad si así nos lo requieren, utilizando ambas formas, español e inglés. La diversidad de formas bajo las cuales aparece la misma institución dificulta la recuperación en las bases de datos.

Si nos piden especificar aspectos como Grupo de Investigación, Instituto o Centro, Facultad, Departamento o Dirección postal (Código postal, ciudad, país, geolocalización) los pondremos a continuación separados por comas y evitando el uso de abreviaturas.

Si el personal investigador tiene una doble afiliación deberá reflejar esta circunstancia en su firma y en los datos de investigación, se recomienda realizar más de una firma por separado. Ejemplos:

Firma del Investigador/a
Universidad de Castilla-La Mancha, Facultad de Ciencias y Tecnologías Químicas

Universidad de Castilla-La Mancha, Departamento de Ingeniería Química
Firma del Investigador/a
Universidad de Castilla-La Mancha, Departamento de Ingeniería Química

Edificio Enrique Costa Novella, Avda. Camilo José Cela, 12. 13071, Ciudad Real (Spain)
Firma del Investigador/a
Universidad de Castilla-La Mancha, Grupo Alarcos-Software Información para un Mundo Digital, Avenida de la Universidad 4E, 13071, Ciudad Real (Spain)
Firma del investigador/a

Universidad de Castilla-La Mancha, Departamento de Producción Vegetal y Tecnología Agraria, Paseo de los Estudiantes s/n, 02071 Albacete (Spain) GeoID: 2522258

Es conveniente utilizar los identificadores de instituciones de investigación para evitar confusiones, en especial es importante ROR -Research Organization Registry- un identificador abierto, sostenible y único para cada organización de investigación en el mundo, compatible con el estándar ORCID. Este identificador tiene forma de URL y nos permite el acceso al registro de la Universidad en ROR.

El ROR de Universidad de Castilla-La Mancha es: https://ror.org/05r78ng12

Existe aún un gran desconocimiento entre los investigadores del potencial del CVN, ya que se piensa que se trata de un formato bastante tedioso, complicado a la hora de introducir datos y muy extenso. Nada de esto es cierto, con el CVN el investigador deberá completar sólo una vez su currículum en la base de datos de su institución y una vez completado, se generará un archivo PDF con toda su información curricular.

Qué es el CVN

El CVN es un formato normalizado de currículo en soporte digital que permite al personal investigador y a las instituciones de I+D+i mantener e intercambiar información científica curricular.

Actualmente CVN es el modelo de expresión curricular más completo y consensuado del Estado en el que han participado Organismos ministeriales, todas las Comunidades Autónomas y la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE).

Su finalidad es facilitar un mismo lenguaje de comunicación y presentación de los datos curriculares de los investigadores españoles.

CVN facilita la presentación del currículum vítae de una forma unificada en las convocatorias de ayudas públicas del Plan Estatal y autonómicas.

Por qué utilizar el CVN

Porque evita que tengan que volver a redactar sus currículos una y otra vez.

Y además ofrece bastantes ventajas a lo largo de la carrera investigadora, como las siguientes:

Escribir su currículo en la aplicación de su institución y generar un archivo con su información curricular en PDF que es comprensible y legible por las diferentes bases de datos del Sistema Español de Ciencia y Tecnología.
Posee firma electrónica por la FECYT, lo que da validez y protección al documento.
Tener una herramienta exclusiva para editar y actualizar su CV: el Editor de CVN.
Archivarlo, visualizarlo, imprimirlo o presentarlo a cualquier convocatoria del Plan Estatal y a las autonómicas, en un mismo formato.
Adaptar su CV a la convocatoria pública que le interese: crear uno reducido o uno ampliado.
Cargar automáticamente sus publicaciones a partir de las bases de datos de WoS, Scopus y PubMed o del sistema ORCID; sin tener que introducirlas manualmente en el Editor CVN.
Traducir su CV en el Editor a seis idiomas: castellano, catalán, euskera, gallego, inglés y francés.

La UCLM está entre las instituciones que permiten la conversión del currículo al formato CVN-PDF. En este vídeo se muestra cómo introducir y filtrar las entradas para obtener el CVN en español o en inglés en el Portal de Gestión de Investigación.

Para cualquier duda o sugerencia, puede dirigirse al siguiente correo electrónico: sugerencias.cvn@fecyt.es

Perfiles de autoría: ORCID