La Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM), para la prestación del servicio público de educación superior y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 46.3 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y el artículo 25 del Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario, necesita tratar determinados datos personales durante el desarrollo de los exámenes virtuales síncronos o asíncronos con la finalidad de comprobar la identidad del estudiante, supervisar el desarrollo de las pruebas y detectar posibles comportamientos inadecuados.
El sistema de supervisión de los exámenes virtuales se realizará con estricto cumplimiento de la legislación universitaria y de la legislación sobre protección de datos personales y se llevará a cabo por medio de la plataforma corporativa oficial de la UCLM Smowl.
Los datos tratados por el sistema de supervisión serán:
- Imágenes y audios captados por la webcam y el micrófono.
- Información sobre el navegador, sistema operativo, webcam e IP pública.
La supervisión de los exámenes virtuales supondrá la grabación aleatoria de imágenes del estudiante y del sonido durante el desarrollo de la prueba de evaluación, así como de información sobre el sistema operativo de su equipo, tipo de navegador que utiliza, aplicaciones que esté ejecutando y su dirección IP, datos que serán almacenados en el sistema como evidencias de la realización del examen y que permitirán al profesor su revisión y evaluación para detectar posibles actividades no permitidas durante la realización del examen. Se considerarán actividades no permitidas:
- No tener la cámara o el micrófono activado durante el examen.
- La cámara no enfoca correctamente a la persona que debe realizar el examen.
- Estar ausente durante el desarrollo del examen.
- Aparecer más de una persona o una persona diferente a la que debe realizar el examen.
- Navegación por Internet o uso de recursos informáticos que no estén permitidos para la realización del examen.
La UCLM ha establecido las debidas garantías en el tratamiento y protección de las imágenes, audios y otra información necesaria para la supervisión de los exámenes virtuales, teniendo también la finalidad de ser utilizadas en las posibles reclamaciones que pudieran derivarse, almacenándose a tal efecto durante el periodo establecido para la conservación de los indicios o justificantes de las pruebas de evaluación.
La UCLM no cederá sus datos a ningún tercero y garantiza sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento.
Se recuerda a los estudiantes que la captación de imágenes y audios durante la realización de un examen virtual puede, siquiera incidentalmente, afectar a la vida privada y familiar. Por ello se recomienda:
- Que pongan especial cuidado en el campo de acción de la webcam para evitar que se puedan grabar otros escenarios o situaciones de la esfera privada del estudiante o de otras personas o convenientes.
- Que informen a las personas con las que comparta la vivienda, familiares o no, sobre la grabación de la prueba de evaluación para que eviten acceder a la estancia donde se esté realizando.
En caso de no cumplir con estas indicaciones y recomendaciones, la UCLM estará exenta de responsabilidad, que será exclusiva del estudiante, que también deberá atenerse a las eventuales consecuencias académicas, si las hubiera.