La Unidad de Contabilidad de la Universidad de Castilla-La Mancha desempeña una función esencial en la gestión económico-financiera de la institución, garantizando la correcta aplicación de los principios contables y la normativa vigente. Su labor se orienta a asegurar la eficiencia, transparencia y control en la ejecución del presupuesto universitario, tanto en la vertiente de ingresos como de gastos.
Entre sus principales responsabilidades se encuentran la gestión, control, coordinación, asesoramiento y liquidación del presupuesto de ingresos y gastos de la UCLM, así como la administración de operaciones extrapresupuestarias. Asimismo, proporciona atención directa a las Oficinas Contables 134, 137 y 138, prestando apoyo técnico especializado en la gestión contable a través de la aplicación SIGED.
La Unidad de Contabilidad asume también la coordinación y supervisión de la facturación, la atención a auditorías internas y externas, y la elaboración de informes técnicos que faciliten la toma de decisiones. Además, es la encargada de la formulación de las Cuentas Anuales de la UCLM, consolidando así la información económico-financiera que refleja la situación patrimonial, económica y presupuestaria de la universidad.
Este conjunto de funciones convierte a la Unidad de Contabilidad en un pilar fundamental para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la UCLM, asegurando la correcta rendición de cuentas y el cumplimiento de los principios de legalidad, eficacia y eficiencia en la gestión de los recursos públicos.
La Unidad de Contratación y Patrimonio de la Universidad de Castilla-La Mancha desempeña un papel clave en la gestión y supervisión de los procedimientos de contratación pública y la administración del patrimonio universitario. Su labor está orientada a garantizar la legalidad, transparencia y eficiencia en la adquisición de bienes, servicios y obras, así como en la gestión del inventario patrimonial de la institución.
Entre sus principales funciones se encuentra la tramitación de los procedimientos de contratación mayor a través de la Plataforma de Licitación Electrónica, asegurando la correcta aplicación de la normativa vigente. Además, gestiona los procedimientos de contratación financiados con Ayudas FEDER y PRTR, velando por el cumplimiento de los requisitos específicos que rigen estos fondos.
La Unidad también actúa como garante de la transparencia en la contratación pública, proporcionando información clara y accesible sobre los procedimientos. Asimismo, se encarga de la justificación contractual ante los órganos de control externo, facilitando la rendición de cuentas y la supervisión de la actividad contractual.
Por otro lado, asume la gestión del inventario de bienes muebles e inmuebles de la UCLM, contribuyendo a la correcta administración y conservación del patrimonio universitario.
Gracias a su labor, la Unidad de Contratación y Patrimonio asegura una gestión eficiente y transparente de los recursos públicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la UCLM.
La Unidad de Gestión Económica de los Campus de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) es una estructura administrativa descentralizada, integrada en el Área Económica, que tiene como función principal gestionar y coordinar los recursos económicos y financieros de cada uno de los campus de la Universidad (Albacete, Ciudad Real, Cuenca, Toledo, Talavera y Almadén), en colaboración con las unidades centrales y los diferentes centros, departamentos e institutos.
Son unidades operativas esenciales para el funcionamiento diario de la Universidad, al actuar como enlace entre los centros del campus y los servicios centrales. Facilitan una gestión ágil, próxima y personalizada, adaptada a las necesidades de cada campus y garantizan la trazabilidad, el control y la eficiencia del gasto público.
Entre las funciones más destacadas de estas unidades se encuentran:
- Gestión presupuestaria y contable de los centros, departamentos e institutos ubicados en el campus correspondiente.
- Tramitación de expedientes de gasto e ingreso, incluyendo contratos menores, pagos a proveedores, anticipos de caja fija y gestión de ingresos por servicios o actividades.
- Asesoramiento económico y presupuestario a responsables académicos y administrativos en la planificación y ejecución de su presupuesto.
- Colaboración con la Unidad de Presupuestos y otras unidades del Área Económica, para la consolidación de la ejecución presupuestaria, justificación de proyectos, elaboración de informes o auditorías internas y externas.
- Apoyo a la gestión económica de proyectos de investigación, convenios y actividades académicas, tanto en su fase de ejecución como en la justificación técnica y económica.
La Unidad de Presupuestos desempeña un papel clave en la planificación, seguimiento y control de los recursos económicos de la Universidad de Castilla-La Mancha. Su labor se orienta a garantizar una gestión eficiente, transparente y alineada con los objetivos estratégicos de la institución.
Contribuye de forma directa a la elaboración y estructuración del Presupuesto Anual de la UCLM, en coordinación con los distintos órganos de gobierno y unidades gestoras, asegurando así la coherencia entre la planificación estratégica y la disponibilidad real de recursos económicos.
Asimismo, supervisa la ejecución presupuestaria descentralizada, promoviendo un uso racional y eficiente de los fondos asignados a las distintas Oficinas Contables de la Universidad. Esta labor de control se complementa con su participación activa en la definición del presupuesto inicial y en la gestión de las modificaciones presupuestarias que se producen a lo largo del ejercicio económico, velando por su adecuada tramitación y seguimiento.
Dentro de sus competencias, la Unidad asume también la elaboración y coordinación de los estados de Contabilidad Nacional, una función esencial para la correcta integración de la información económico-financiera universitaria en el marco del Sistema Europeo de Cuentas Nacionales y Regionales (SEC). Esta tarea requiere una estrecha colaboración con otras unidades económico-financieras, así como el manejo experto de herramientas y aplicaciones especializadas (como SIC3, SIRHU, entre otras), lo que convierte esta función en una responsabilidad técnica de alto nivel, con impacto directo en la imagen de solvencia, transparencia y responsabilidad institucional de la UCLM.
La Unidad de Tesorería y Gestión Tributaria de la Universidad de Castilla-La Mancha es la responsable de la gestión y control centralizado de los recursos financieros de la institución, garantizando la adecuada administración de los flujos económicos con criterios de eficacia, eficiencia y transparencia.
Entre sus principales funciones se encuentran la gestión y control de la tesorería centralizada, la tramitación y gestión del pago de nóminas, así como la justificación de pagos realizados en el marco de proyectos financiados. Además, se encarga de la gestión de impuestos como el IVA y el IRPF, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la universidad.
La Unidad también realiza el control y seguimiento de la notificación mediante el Suministro de Información Inmediata (SII) del IVA, tanto de las facturas emitidas como de las recibidas, y prepara certificaciones fiscales, respondiendo a los requerimientos de ámbito fiscal que puedan surgir.
Asimismo, asume la gestión de las donaciones recibidas por la universidad, la compra de divisas, moneda extranjera, tarjetas gasolina y tarjetas de crédito pre-pago, y ofrece asesoramiento fiscal a todas las unidades de la UCLM.
Otra de sus funciones esenciales es la identificación y conciliación de los ingresos por precios públicos, eventos, donaciones, deportes y tasas universitarias, contribuyendo así a la correcta rendición de cuentas y a la optimización de los recursos económicos de la institución.
Gracias a su labor, la Unidad de Tesorería garantiza la solidez y transparencia de la gestión financiera, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la UCLM.