Índice de procedimientos
- Información Básica y Representante Legal UCLM
- Procedimiento y plazo interno
- Composición del consorcio
- Compromisos IP del proyecto
- Composición del Equipo
- Personal de contacto UCLM a incluir en la solicitud
- Recomendaciones generales
1. Información Básica y Representante Legal UCLM
Nombre de la Organización: Universidad de Castilla la Mancha
Abreviatura: UCLM
País: España
Región: Castilla la Mancha
Ciudad: Ciudad Real
Dirección: Rectorado UCLM, C. Altagracia, 50, 13001 Ciudad Real
Sitio web Internacional:Proyectos Internacionales (uclm.es)
PIC: 999840208
Organisation ID (OID): E10208621
Registration number: 2782
VAT number: ESQ1368009E
Erasmus Charter for Higher Education Code (ECHE) E CIUDA-R01
Representante legal UCLM para proyectos Erasmus+ (Vicerrector de Internacionalización)
Nombre: Raúl
Apellidos: Martín Martín
Email: vic.internacionalización@uclm.es
Teléfono: 926051809
Posición: Vicerrector de lnternacionalización.
Dirección: campus de Fábrica de Armas, Campus Tecnológico, Av. de Carlos III,
Edif. 31-Vicerrectorado de internacionalización, 45004 Toledo
Personal administrativo de contacto para proyectos Erasmus+
Proyectos internacionales
Email: proyectos.internacionales@uclm.es
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2. Procedimiento y plazo interno
Todas las solicitudes de proyectos Erasmus+ deberán cumplir las directrices establecidas por el Vicerrectorado de Internacionalización de la UCLM, así como también con lo establecido en la guía del programa.
Por ello, para asegurar la coordinación y revisión de las propuestas y facilitar un adecuado apoyo administrativo, los interesados en presentar propuesta para cualquiera de las convocatorias Erasmus+ KA2, KA3 y Jean Monnet, deberán ponerse en contacto con la unidad de proyectos internacionales del vicerrectorado de internacionalización de la UCLM, a través de esta dirección de contacto: proyectos.internacionales@uclm.es de forma previa a la solicitud del proyecto.
En este correo informativo deberán adjuntar un borrador de propuesta a modo de síntesis, que incluya la siguiente información:
Deben enviarnos el Formulario de solicitud de proyectos Erasmus+ KA2, KA3 y Jean Monnet correctamente cumplimentado y firmado, el cual tienen a su disposición en este enlace y en la pestaña Recursos de nuestro espacio web.
- Objetivos
- Cronograma y temporalización
- Presupuesto detallado
La fecha de entrega de esta documentación será siempre con un mínimo de 30 días de antelación antes de la fecha límite de solicitud de la convocatoria. El calendario con las fechas de presentación de todos los proyectos lo tienen a su disposición en el apartado convocatorias.
3. Composición del consorcio
En caso que la UCLM actúe como coordinadora del proyecto, deberá comprobar que las universidades/organismos socios del proyecto cumplen con los requisitos exigidos en la convocatoria para poder participar, así como también verificar que los socios disponen de un PIC (Partner Identification Code) válido para poder participar en el consorcio.
4. Compromisos RP del proyecto
El Responsable Principal (RP) del proyecto, debe ser profesor con vinculación permanente y en servicio activo en la UCLM.
El RP del proyecto en la UCLM asume la responsabilidad de coordinación del equipo de la UCLM, también la responsabilidad en la comunicación con la institución coordinadora o socia, y con los organismos financiadores, EACEA, SEPIE, etc. en todo lo relativo a la gestión de su proyecto.
El RP es el responsable de subir la propuesta del proyecto a la plataforma destinada a ello (EACEA/SEPIE) en tiempo y forma.
El RP es el responsable de subsanar la solicitud siguiendo instrucciones de la EACEA/SEPIE, en tiempo y forma.
El RP debe informar a la unidad de proyectos internacionales de la UCLM con la debida antelación sobre la preparación del proyecto, incluir el correo de proyectos internacionales en las propuestas y facilitar la documentación relativa al mismo que le sea requerida por la unidad de proyectos internacionales.
5. Composición del Equipo
El primer paso necesario para que preparar una solicitud de un proyecto Erasmus+ es definir el equipo de la UCLM que participará en el mismo.
Todo el equipo deberá ser personal con vínculo contractual en la UCLM durante todo el período de ejecución del proyecto.
A lo largo de la vida del proyecto se pueden dar de alta/baja miembros del equipo, de manera justificada. Esto se comunicará en tiempo y forma tanto a la unidad de proyectos internacionales de la UCLM, como a la institución coordinadora, o a la Agencia (EACEA/SEPIE) en caso de que la UCLM sea la institución coordinadora del proyecto.
Los profesores asociados que quieran formar parte del equipo deberán tener en su contrato horas de investigación, siendo únicamente estas horas las que podrán dedicar al proyecto.
En ningún caso un profesor asociado podrá ser IP de un proyecto.
No pueden ser miembros del equipo profesores asociados que únicamente tengas horas de docencia en su contrato.
6. Personal de contacto UCLM a incluir en la solicitud
En la solicitud del proyecto deben constar como personas de contacto de la UCLM al menos las siguientes:
7. Recomendaciones generales
Durante la preparación de las actividades del proyecto, especialmente en la entrega de informes periódicos/intermedios/finales, se deben tener en cuenta períodos vacacionales, fechas límite de otras convocatorias, fechas de alto volumen de trabajo previsto, etc.
- Presentar las propuestas /application en el portal destinado a ello (EACEA / SEPIE ) al menos 48 horas antes de la fecha límite.
- Recomendamos mirar nuestro apartado de recursos, donde encontrarán más información que les será de ayuda para la presentación de sus proyectos.